Comment réduire ses coûts IT grâce à l’infogérance ?
L'infogérance : un atout pour vos infrastructures informatiques
Dans un contexte économique incertain, les entreprises cherchent à optimiser leurs dépenses tout en maintenant un haut niveau de performance technologique. L’infogérance – c’est-à-dire l’externalisation de la gestion de ses infrastructures informatiques auprès d’un prestataire spécialisé – est l’un des leviers les plus efficaces pour réduire les coûts IT sans compromettre la qualité des services proposés.
1. Éviter les investissements lourds en infrastructure
La gestion interne d’un système d’information exige souvent :
l’achat de serveurs physiques,
des licences logicielles onéreuses,
du matériel de stockage et de sauvegarde,
des solutions de sécurité coûteuses.
Avec l’infogérance, ces charges sont mutualisées chez le prestataire. Vous accédez à des infrastructures modernes et sécurisées, sans avoir à investir massivement en matériel.
💡 Exemple : passer d’un serveur physique interne à une infrastructure cloud gérée par un prestataire permet de transformer des dépenses d’investissement (CAPEX) en dépenses opérationnelles (OPEX), plus flexibles et prévisibles.
2. Réduire les coûts de personnel et de formation
Constituer une équipe IT interne compétente nécessite :
le recrutement d’ingénieurs et de techniciens,
des salaires souvent élevés,
des formations continues pour suivre l’évolution rapide des technologies.
Avec un contrat d’infogérance, vous bénéficiez d’une équipe d’experts disponible à la demande, sans supporter directement ces coûts fixes.
👉 Résultat : vous réduisez vos dépenses RH tout en accédant à des compétences pointues.
3. Prévenir les pannes coûteuses grâce à la maintenance proactive
Une panne informatique peut engendrer :
des pertes de chiffre d’affaires,
une interruption de la production,
une atteinte à l’image de marque.
Les prestataires d’infogérance assurent une supervision 24/7 et une maintenance préventive, limitant fortement les risques d’interruption.
💡 Selon IBM, le coût moyen d’une heure d’arrêt non planifié peut dépasser 300 000 € pour une entreprise. L’infogérance permet de réduire considérablement ce risque.
4. Optimiser les licences et abonnements logiciels
De nombreuses entreprises payent trop cher en raison de :
licences logicielles sous-utilisées,
abonnements redondants,
absence de négociation avec les éditeurs.
Un prestataire d’infogérance aide à rationaliser les licences, négocier les contrats et adopter des alternatives open source ou cloud plus économiques.
5. Bénéficier d’économies d’échelle
Un prestataire d’infogérance travaille pour plusieurs clients et peut donc :
mutualiser les infrastructures,
répartir les coûts de sécurité,
proposer des tarifs plus compétitifs grâce à ses volumes d’achat.
👉 Vous accédez à une qualité de service haut de gamme pour un coût adapté à la taille de votre entreprise.
6. Accroître la productivité des équipes internes
Sans infogérance, vos collaborateurs passent beaucoup de temps à :
résoudre des problèmes techniques,
gérer les sauvegardes,
installer des mises à jour.
Avec l’externalisation, ces tâches sont prises en charge par le prestataire. Vos équipes peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée (innovation, relation client, stratégie).
Conclusion
L’infogérance n’est pas seulement une solution technique, c’est une stratégie financière intelligente.
Elle permet de :
réduire les investissements matériels,
diminuer les coûts de personnel,
prévenir les pertes liées aux pannes,
optimiser les abonnements logiciels,
améliorer la productivité globale.
👉 En d’autres termes, l’infogérance transforme vos coûts IT en un budget maîtrisé, optimisé et prévisible, tout en garantissant la performance et la sécurité de vos systèmes. Chez Accolades, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’uniformisation de leur parc informatique.