Pourquoi et comment rédiger un cahier des charges ?
Pour bien débuter un projet digital, la première étape consiste à rédiger un cahier des charges qui sera la ligne directrice de votre projet tout au long des différentes phases de développement. Il constitue un outil très important qui permettra de suivre et évaluer les objectifs, et également de se rendre compte des potentielles améliorations à apporter.
Qu'est-ce qu'un cahier des charges ?
Le cahier des charges d’une application est un document qui regroupe les besoins, objectifs, et les fonctionnalités du projet. Il doit contenir le plus d’informations possibles concernant le projet notamment sur le parcours utilisateur, les interfaces ou les contraintes de sécurité afin que les développeurs aient une vision précise des attentes de votre application.
Pourquoi rédiger un cahier des charges ?
Le cahier des charges d’une application mobile est essentiel pour plusieurs raisons :
- Il permet de structurer votre projet et vous permet ainsi d’avoir une meilleure maîtrise des délais et des coûts.
- Il offre une vue d’ensemble de votre projet et contribue donc à respecter le temps de développement car tout est défini en amont.
Un cahier des charges bien rédigé vous permet d’éviter les mauvaises surprises avec l’équipe de développement qui n’aurait pas bien compris vos attentes.
Comment bien rédiger un cahier des charges ?
Un cahier des charges bien rédigé comprend un certain nombre d’informations :
La présentation de votre projet
Tout d’abord, vous devez contextualiser votre projet et votre entreprise. Vous devez donc présenter de manière globale de votre projet et détailler les concurrents, les axes de développement. Il est nécessaire que l’équipe en charge de votre projet comprenne le contexte et les enjeux de votre application, que ce soit un lancement ou que cela s’inscrive dans la stratégie de votre entreprise.
Les objectifs de votre application
Ici, l’objectif est de répondre à : quelles solutions je souhaite proposer avec cette application ? Dans cette section, il est important que l’équipe de développement comprenne bien les tenants et aboutissants de votre projet.
La cible de votre projet
Comme tout projet, il est nécessaire de définir la cible de vos utilisateurs afin de pouvoir adapter le parcours et les fonctionnalités en fonction des attentes de vos clients. L’expérience utilisateur est essentielle dans votre projet d’application car elle déterminera le succès ou non de votre projet.
Le périmètre du projet
Le périmètre de votre projet doit définir l’ensemble des fonctionnalités que vous souhaitez avoir comme par exemple un système de messagerie, ou des notifications push. Mais cette partie doit également préciser le périmètre de déploiement et d’accessibilité que vous envisagez pour votre application. Est-ce que vous souhaitez une application disponible sur les stores iOS et Android ? Est-ce que votre application sera sous format web ?
La charte graphique
Dans votre charte graphique, vous devez inclure des logos si vous en avez, les couleurs et les typographies que vous souhaitez utiliser. Si votre projet démarre de zéro, alors l’Agence Accolades peut vous aider dans la conception de votre charte graphique.
Le parcours utilisateur
Afin que les développeurs aient la bonne vision de votre projet, il convient de spécifier comment vous imaginez le parcours de vos utilisateurs sur votre application. Par exemple : en arrivant sur l’application je souhaite avoir le choix entre « me connecter » ou « rester en mode invité ». Cette étape est très importante car elle vous permet de visualiser le parcours et de l’optimiser au maximum pour rendre votre application agréable et intuitive.
Les spécificités techniques
Dans cette partie, vous devez être en mesure de présenter mais aussi d’expliquer les fonctionnalités attendues dans votre application, comme par exemple : un système de paiement, un système de recherche..
Les prestations attendues
Afin d’obtenir un devis le plus réaliste possible, vous devez expliquer les besoins que vous avez concernant votre projet. La conception, le développement, la maintenance, l’hébergement sont des prestations différentes mais essentielles pour que votre application soit fonctionnelle.
Les délais à respecter
Pour quand avez-vous besoin de lancer votre application ? Même s’il peut s’avérer compliqué de se rendre compte du temps de conception et développement d’une application, il est nécessaire d’avoir une idée de timing de déploiement de votre solution.
Le budget
Enfin, pour finaliser la rédaction de votre cahier des charges, vous devez annoncer un budget dont vous disposez pour pouvoir faire votre application.
Pour conclure
Vous l’aurez compris, la rédaction d’un cahier des charges est une étape cruciale en amont de la phase de conception de votre application. Ce document va vous permettre de présenter votre projet et de pouvoir obtenir un devis précis de la part de votre prestataire.
Il faut avoir conscience que ce document est voué à évoluer notamment avec les échanges que vous aurez avec l’agence de développement qui pourra vous conseiller dans les fonctionnalités et dans le parcours utilisateurs. De plus, au fur et à mesure que vous allez avancer dans le projet, les démos du prototype de votre application vous permettront aussi de vous rendre compte des éventuels points à optimiser.
L’Agence de développement d’application Accolades, vous accompagne dans l’étude et la rédaction de votre cahier des charges afin de vous conseiller dans le choix des spécificités techniques et fonctionnelles de votre application.